Бухгалтерский учет разных видов бизнеса удобно вести совместно, если используются общие ресурсы.У некой Ирины теперь образовались два вида бизнеса: торговля косметикой и производство вязаных изделий. Единственный общий ресурс, который используется в этих видах бизнеса, — это деньги.
Ирина решила, что во избежание путаницы она будет вести бухгалтерский учет производственного бизнеса отдельно от учета торгового бизнеса. А разделить деньги между видами бизнеса несложно: Ирина просто заведет еще один кошелек. Пока не нужны никакие виды аудита.
Ирина приняла еще одно решение: она начнет вести бухгалтерский учет производственного бизнеса в бумажной форме с использованием двух бухгалтерских книг: журнала проводок и главной книги. Бумажную систему бухгалтерского учета с использованием этих книг Ирина уже освоила применительно к личному торговому бизнесу. Ирина посчитала, что так ей будет проще прояснить для себя особенности учета производственного бизнеса. Ну а потом, разумеется, она перейдет на компьютерный бухгалтерский учет.
Для бухгалтерского учета производственного бизнеса Ирина открыла такие же счета, которые она использовала в торговом бизнесе: активный счет Кошелек — для учета наличных денег, предназначенных для производственного бизнеса; пассивный счет Вложения в производственный бизнес — для учета денег, изъятых из личного хозяйства и вложенных в новый бизнес;
активно-пассивный счет Прибыли и убытки —для учета прибыли и, если такое случится, убытка; активно-пассивный счет Продажи — для отражения валовой прибыли;
активный счет Потери от недостач — для предварительного накопления сумм таких потерь; активный счет Прочие потери — для предварительного накопления сумм потерь по причине признания безнадежных долгов и повеем прочим причинам. Любой аудит организации всегда проверяет списание потерь и долгов.
Открыв пассивный счет Вложения в производственный бизнес, Ирина переключилась на бухгалтерский учет личного хозяйства и открыла там счет с тем же названием, только сделала его активным. На этих двух счетах в двух видах бухгалтерского учета будет учитываться одна и та же сумма, только в производственном бизнесе она будет учитываться как пассив, а в личном хозяйстве будет учитываться как актив. То есть и там и там сумма будет учитываться как долг Ирине-потребителю со стороны Ирины — производственного предпринимателя.
Вместо активного счета Косвенные расходы Ирина открыла следующие счета:
активный счет Косвенные производственные расходы — для предварительного накопления сумм косвенных расходов, связанных с производством;
активный счет Косвенные общие расходы — для предварительного накопления сумм косвенных расходов, не связанных с производством.
В профессиональном бухгалтерском учете разные виды косвенных расходов накапливаются на разных счетах. Косвенные расходы, образующиеся в производственных подразделениях, могут накапливаться на счете Общепроизводственные расходы, а расходы, образующиеся в подразделениях общего назначения — бухгалтерии, дирекции, службе охраны и пр., — накапливаются на счете Общехозяйственные расходы. Когда аудиторские услуги принесут наибольшую пользу, очевидно после некоторого периода работы.
В Иринином личном производственном бизнесе всех этих подразделений нет, но Ирина может разделить косвенные расходы по смыслу. Например, расходы на канцтовары и прочие приобретения, нужные для ведения бухгалтерского учета, можно будет посчитать общехозяйственными расходами, а расходы на смазку и протирку вязальной машины отнести к общепроизводственным расходам.
